为确保五台学生公寓宿舍渣土外运工作有效进行，保证师生安全， 10月17日下午两点召开了五台学生公寓建设项目渣土外运协调会。李建清副校长、学校相关部门负责人、拆除公司负责人及相关人员参会。
会上拆除公司汇报了渣土外运涉及的政府相关手续的办理流程、运输时间、防尘降噪、安全防范等保障措施，同时学校各相关部门对做好安全警示、巡逻值班、运输过程中可能产生的问题及相关解决措施进行了讨论，确定了处理方案，并由后管处向师生发一封告知信。
最后，李建清副校长结合工程实际情况，提出了具体要求，要求拆除公司加快施工进度，合理高效地安排渣土外运相关工作，为后续工程施工提供前置条件；同时学校各部门之间当密切配合，保证信息畅通，确保施工过程中的安全；相关部门应针对后期可能发生的问题做好预案，未雨绸缪，提前沟通，尽力缓解可能发生的矛盾，保障师生正常的教学秩序和良好的学习、生活环境。
